Aula para secretaría: documentos y organización escolar
Secretaría y documentos cuentan con un espacio propio. Conoce también las funciones de admisiones y consulta de años anteriores para organizar el trabajo institucional.
- Celular, tablet y computadora
- Borradores que tú revisas y editas
- IA opcional, tú decides
Lo esencial, en pocas palabras.
Secretaría y documentos cuentan con un espacio propio, junto con admisiones, calendario y consulta de años anteriores.
Cada perfil ve solo lo suyo, así que los documentos internos no se mezclan con los de las familias.
- Documentos en su lugarCada documento se gestiona desde el rol que corresponde.
- AdmisionesUn recorrido de admisiones dentro de Aula, para revisar en la demostración.
- Continuidad entre añosTrabaja con años anteriores y con el cambio de año lectivo.
La organización en tres pasos.
Elige un paso para ver cómo se trabaja desde secretaría.
- Postulante
- Datos de ejemplo
- Documentos
- Por revisar
- Estado
- En proceso
- Citas
- De la semana
- Entrevistas
- Programadas
- Avisos
- A las familias
- Tipo
- Según el trámite
- Responsable
- El del área
- Entrega
- Por el canal autorizado
Cada perfil, con su propio espacio.
Documentos en el espacio correspondiente
Revisa los documentos desde el rol que corresponde. Las familias también tienen documentos en su espacio; cada perfil ve solo lo suyo. No se presume que todos los archivos internos sean compartidos con familias.
Admisiones
Aula incluye admisiones. Durante la demostración revisa el recorrido disponible y los documentos que necesitas gestionar. No se equipara esta función a confirmar todos los pasos de matrícula, pagos o integración con sistemas oficiales.
Calendario, citas y coordinación
La comunidad incluye calendario, horarios, citas, entrevistas y actas. Coordina con las áreas responsables para conservar información consistente y no duplicar solicitudes a las familias.
Continuidad de la información
Aula permite trabajar con años anteriores y cambio de año lectivo. Son funciones institucionales que requieren el acceso y la decisión correspondientes; no implican eliminación automática de datos.
Documentos y validez
Exportar o imprimir un documento no acredita por sí solo validez oficial. Revisa el tipo de documento, el responsable y los requisitos aplicables antes de emitirlo o presentarlo.
Preguntas frecuentes
¿Secretaría ya tiene espacio propio?
Sí, junto con documentos.
¿Hay admisiones?
Sí. No se infiere de ello un flujo completo de matrículas o integración oficial.
¿Las familias tienen documentos?
Sí, en su espacio, con acceso solo a lo suyo.
¿Se consultan años anteriores?
Sí. También está confirmado el cambio de año lectivo.
¿Todo documento exportado es oficial?
No se ofrece esa garantía. El alcance de emisión y validez debe comprobarse.